Verileri neden dışa aktarmalısınız?
Mağaza yönetim paneli, tek bir siparişle ilgilenmek için doğru yerdir. Ancak aylık muhasebe işlemleri, vergi beyannamesi hazırlığı veya tedarikçinizle yapacağınız görüşmeler için uygun değildir. Bunlar için bir elektronik tablo gerekir. Dışa aktarma, verilerinizin her elektronik tablo uygulamasında açılabilen bir kopyasını almanızı sağlar.
Siparişleri dışa aktarma
Her ayın sonunda siparişleri CSV dosyası olarak dışa aktarın ve kayıtlarınızla birlikte saklayın. Her satır bir siparişi temsil eder. Böylece toplam satış tutarını hesaplayabilir, en çok hangi ürünlerin satıldığını görebilir ve hangi siparişlerin çevrimiçi ödendiğini, hangilerinde ödemenin sohbet üzerinden kararlaştırıldığını kontrol edebilirsiniz. Bir muhasebeciyle çalışıyorsanız sizden isteyeceği dosya budur.
Ürünleri dışa aktarma
Ürünleri dışa aktardığınızda kataloğunuzdaki tüm ürünlerin listesini alırsınız. Bu liste stok sayımı yapmak, fiyatları gözden geçirmek veya büyük değişikliklerden önce bir yedek almak için kullanışlıdır. Fiyata ya da kategoriye göre sıraladığınızda eksikler hemen göze çarpar.
Ürünleri CSV dosyasından geri yükleme
Aynı biçim, içe aktarma için de kullanılabilir. Excel veya Google Sheets'ten kaydettiğiniz bir CSV dosyasındaki ürünleri yükleyebilirsiniz. Yönetim paneli bir şablon sunar, herhangi bir veri kaydedilmeden önce önizleme gösterir ve her sorunun hangi satırda olduğunu belirtir. Dosyada hata olduğu sürece hiçbir veri kaydedilmez.
Bir satırdaki SKU zaten mevcutsa ilgili ürün güncellenir, diğer satırlar ise yeni birer ürün olarak eklenir. Böylece toplu fiyat değişikliği yapmak kolaylaşır: Ürünleri dışa aktarın, elektronik tabloda fiyatları değiştirin ve dosyayı geri yükleyin. Tek bir dosyada en fazla 2,000 satır bulunabilir ve planınızın ürün sınırı geçerliliğini korur.
Basit bir aylık rutin
- Geçen ayın siparişlerini dışa aktarın ve dosyayı, adında ilgili ayı belirterek kaydedin.
- Ürünleri dışa aktarın, fiyatları ve açıklamaları kontrol edin.
- Gerekli değişiklikleri elektronik tabloda yapın.
- Ürün dosyasını geri yükleyin ve kaydetmeden önce önizlemeyi inceleyin.
Ayda on beş dakika ayırarak kayıtlarınızı düzenli, kataloğunuzu güncel tutabilirsiniz.