Perché esportare i dati
Il pannello di gestione del negozio è lo strumento giusto per gestire un singolo ordine. Per la contabilità del mese, la dichiarazione dei redditi o un confronto con il fornitore, invece, serve un foglio di calcolo. L'esportazione ti permette di ottenere una copia dei tuoi dati in un formato compatibile con qualsiasi foglio di calcolo.
Esportare gli ordini
Alla fine di ogni mese, esporta gli ordini in un file CSV e conservalo insieme alla tua documentazione. Ogni riga corrisponde a un ordine: puoi così calcolare il totale delle vendite, vedere quali prodotti hanno venduto di più e verificare quali ordini sono stati pagati online e quali secondo gli accordi presi in chat. Se ti affidi a un commercialista, è questo il file che ti chiederà.
Esportare i prodotti
Il file di esportazione dei prodotti contiene l'elenco di tutto ciò che è presente nel tuo catalogo. È utile per verificare le scorte, rivedere i prezzi o semplicemente creare una copia di backup prima di apportare modifiche importanti. Ordina l'elenco per prezzo o categoria e sarà subito chiaro cosa manca.
Importare nuovamente i prodotti da un CSV
Lo stesso formato funziona anche in senso inverso. Puoi importare i prodotti da un file CSV salvato con Excel o Google Sheets. Il pannello di gestione mette a disposizione un modello, mostra un'anteprima prima di salvare i dati e segnala ogni problema indicando il numero di riga. Finché il file contiene errori, non viene salvato nulla.
Una riga con uno SKU già esistente aggiorna il prodotto corrispondente, mentre ogni altra riga ne aggiunge uno nuovo. Modificare i prezzi in blocco diventa quindi semplice: esporta i prodotti, modifica i prezzi nel foglio di calcolo e importa nuovamente il file. Ogni file può contenere fino a 2,000 righe e resta valido il limite di prodotti previsto dal tuo piano.
Una semplice routine mensile
- Esporta gli ordini del mese precedente e salva il file includendo il mese nel nome.
- Esporta i prodotti e controlla prezzi e descrizioni.
- Apporta le modifiche necessarie nel foglio di calcolo.
- Importa nuovamente il file dei prodotti e controlla l'anteprima prima di salvare.
Bastano quindici minuti al mese per tenere in ordine la documentazione e aggiornare il catalogo.