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Approfondimenti16 ottobre 20261 min read

Notifiche degli ordini che arrivano a te, non alla tua casella di posta

Il tempo che passa tra l’arrivo di un ordine e il momento in cui lo vedi è l’aspetto della vendita su cui hai meno controllo e a cui fai meno caso.

Notifiche degli ordini che arrivano a te, non alla tua casella di posta

Per impostazione predefinita, un nuovo ordine arriva al venditore via email e resta in attesa fino al prossimo controllo della posta. Collegando il tuo account Telegram, la notifica arriva nella chat che hai già aperta, come messaggio da cui puoi agire: accettare l’ordine, contrassegnarlo come spedito o annullarlo, con un tocco. L’ordine resta lo stesso. Cambiano i tempi di risposta.

Il ritardo che nessuno misura

Un cliente che ha ordinato alle nove e ha ricevuto una risposta alle sei ha passato una giornata senza sapere se fosse successo qualcosa. Non è andato storto nulla, eppure ricorderà comunque il servizio come lento. Questa impressione nasce tutta nel tempo che passa tra l’arrivo dell’ordine e il momento in cui lo vedi.

Cosa cambia collegando Telegram

L’ordine arriva come messaggio nell’app che controlli già, con gli articoli, il cliente e il totale. Puoi agire direttamente dal messaggio: accettare, contrassegnare come spedito, annullare. Non devi aprire il pannello di controllo per fare quello che serve.

Cosa riceve il cliente

Una conferma nella stessa chat da cui ha effettuato l’ordine. Poi, se aggiungi un corriere e un numero di tracciamento, riceve un messaggio che lo avvisa che l’ordine è in viaggio, con il tracciamento visibile sotto l’ordine nel bot.

Ogni aggiornamento evita una domanda che altrimenti arriverebbe come messaggio a cui dovresti rispondere a mano.

Perché restano anche le email

Le notifiche possono non arrivare. Si lascia il telefono a casa, si silenziano le app, si viene disconnessi dagli account. L’email è il canale più lento, ma non dipende da tutto questo: continua quindi a funzionare in parallelo, senza essere sostituita.

Come configurare le notifiche

Collega il tuo account Telegram dal pannello di controllo: basta farlo una volta. Da quel momento ogni ordine arriva su entrambi i canali e puoi smettere di tenerne d’occhio uno. Trovi i dettagli sulla vetrina nella pagina Negozio Telegram Mini App; per sapere cosa include ogni piano, consulta la pagina Prezzi.

Domande frequenti

Continuerò a ricevere le email dopo aver collegato Telegram?

Sì. Le email continuano ad arrivare in parallelo, perché le notifiche possono non arrivare e un ordine non dovrebbe dipendere da un solo canale.

Posso gestire l’ordine direttamente dal messaggio?

Sì. Puoi accettarlo, contrassegnarlo come spedito o annullarlo senza aprire il pannello di controllo.

Il cliente viene avvisato quando contrassegno l’ordine come spedito?

Riceve un messaggio che lo avvisa che l’ordine è in viaggio e il numero di tracciamento compare sotto l’ordine nel bot.

E se il negozio è gestito da più persone?

Ogni account viene collegato separatamente, così la notifica raggiunge chi sta effettivamente controllando.

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