Dosya yüklemek ne zaman daha pratik?
Beş ürünü elle eklemek fazla zaman almaz. Altmış ürün ise bir öğleden sonranızı alır, üstelik sonuncunun fiyatını yanlış yazabilirsiniz. Kataloğunuz zaten bir elektronik tabloda bulunuyorsa veya şu anda satış yaptığınız platformdan dışa aktarabiliyorsanız, dosyadan yüklemek hem daha hızlıdır hem de kontrolü daha kolaydır.
Dosyayla çalışmak daha sonra da işinizi kolaylaştırır. Bir kategorideki tüm fiyatları değiştirmek için altmış ayrı form doldurmak yerine tek bir sütunu düzenleyip dosyayı yüklemeniz yeterlidir.
Elektronik tabloyu hazırlayın
BotLaunch yönetim panelinde mağazanızın ürünler sayfasını açın ve içe aktarma seçeneğini seçin. Buradan bir şablon indirebilirsiniz. Şablonu indirip Excel veya Google Sheets ile açtığınızda mağazanın okuduğu sütunları görürsünüz: SKU, ad, açıklama, kategori, fiyat, karşılaştırma fiyatı, stok, durum ve görsel bağlantısı.
Her ürün için bir satır doldurun. Şu noktalara dikkat etmek işinizi kolaylaştırır:
- Her ürüne TEE-BLK-M gibi kendi belirlediğiniz kısa bir SKU kodu verin. Daha sonra o ürünü dosyadan güncellemenizi sağlayan bu koddur.
- Fiyatları 19.90 veya 19,90 gibi yalnızca sayı olarak yazın. Binlik ayırıcı kullanmayın: 1,234 gibi bir değer iki farklı şekilde okunabildiğinden mağaza bunu kabul etmez ve 1234 yazmanızı ister.
- Yeni bir ürün için en az bir ad ve fiyat gerekir. Diğer bilgileri daha sonra ekleyebilirsiniz.
- Her satıra tek bir ürün yazın. Bir çantanın üç rengi varsa ve bunları ayrı ayrı listeliyorsanız, üç satır ve üç ürün oluşturmuş olursunuz.
Tablo hazır olduğunda CSV olarak kaydedin. Excel'de Dosya, Farklı Kaydet, CSV yolunu izleyin. Google Sheets'te ise Dosya, İndir, CSV yolunu izleyin.
Dosyayı yükleyin ve önizlemeyi kontrol edin
İçe aktarma penceresinde dosyayı seçin. Bu aşamada mağazanıza henüz hiçbir şey kaydedilmez. Önizlemede üç sayı görürsünüz: yeni ürünler, güncellenecek ürünler ve hatalı satırlar. Altında da dosyanın içeriği listelenir.
Bir satırda sorun varsa önizleme hangi satır olduğunu ve sorunun ne olduğunu belirtir: sayı olmayan bir fiyat, adı eksik bir ürün veya çok büyük bir değer. Dosyada hata olduğu sürece hiçbir şey kaydedilmez. Elektronik tabloda bu satırları düzeltin, CSV dosyasını yeniden kaydedin ve tekrar seçin. Bu bilinçli bir tercihtir. Yarısı yüklenmiş bir kataloğu düzeltmek, bir dosyayı düzeltip yeniden yüklemekten daha zordur.
Hata sayısı sıfır olduğunda yüklemeyi onaylayın. Ürünler listenizde görünür ve alıcılar aktif ürünleri Telegram mağazanızda görür.
Aynı dosyayla ürünleri güncelleme
Bir satırın nasıl işleneceğini SKU belirler. Mağazada aynı SKU'ya sahip bir ürün zaten varsa satır o ürünü günceller. Yoksa yeni bir ürün ekler. Böylece elektronik tablonuzu ana kayıt olarak kullanabilirsiniz: fiyatı veya stok miktarını tabloda değiştirip dosyayı yeniden yüklediğinizde yalnızca bu değerler değişir.
Ters yönde de çalışabilirsiniz. Mağaza, ürünlerini ve siparişlerini CSV dosyaları olarak dışa aktarır. Böylece SKU kodlarınızın zaten yer aldığı bir başlangıç tablonuz olur. Dışa aktardığınız dosyayı düzenleyip tekrar yükleyin.
Bir dosya en fazla 2,000 satır içerebilir. Aynı dosyayı iki kez yüklemek mükerrer ürün oluşturmaz, çünkü ikinci yüklemede her satır mevcut bir SKU ile eşleşir.
Dosyanın değiştirmediği şeyler
Planınızın ürün sınırı geçerliliğini korur. Free Mini App planı en fazla 10 ürünü, aylık $19 olan Starter en fazla 100 ürünü, aylık $49 olan Growth ise en fazla 1,000 ürünü kapsar. Dosya bu sınırı aşmanıza neden olacaksa önizleme, hiçbir şey kaydedilmeden önce sizi bilgilendirir. Böylece önce dosyadaki ürün sayısını azaltabilir veya planınızı değiştirebilirsiniz.
Dosya, ürün bilgilerini belirler. Mağazanızın görünümünü, tasarımını, bloklarını ve kategori düzenini ise editörde yönetirsiniz. Siparişleri hazırlayıp göndermek de sizin sorumluluğunuzdadır: mağaza siparişi Telegram içinde alır, siz de onaylar, paketler ve teslim edersiniz.
On dakikalık bir ilk deneme
Küçük bir denemeyle başlayın. Şablona üç gerçek ürün ekleyin, dosyayı yükleyin ve önce önizlemeyi, ardından telefonunuzdan mağazayı kontrol edin. Bu üç ürün doğru göründüğünde kataloğun geri kalanını aynı tabloya ekleyip yeniden yükleyin. İlk üç satır güncellenir, yeni satırlar ise eklenir.
Henüz bir mağaza açmadıysanız Telegram Mini App mağazası sayfasında alıcıların ne gördüğünü inceleyebilir, fiyatlandırma sayfasında ise her planın ürün sınırlarını bulabilirsiniz.