Bestellungen und Produkte aus deinem Telegram-Shop als CSV exportieren

Warum Daten exportieren?

Das Shop-Dashboard ist der richtige Ort, um eine einzelne Bestellung zu bearbeiten. Für die Monatsbuchhaltung, die Steuererklärung oder die Abstimmung mit deinem Lieferanten eignet sich eine Tabelle besser. Mit einem Export erhältst du eine Kopie deiner Daten in einem Format, das jedes Tabellenkalkulationsprogramm lesen kann.

Bestellungen exportieren

Exportiere die Bestellungen am Ende jedes Monats als CSV-Datei und bewahre sie zusammen mit deinen Unterlagen auf. Jede Zeile entspricht einer Bestellung. So kannst du Umsätze zusammenrechnen, die meistverkauften Produkte ermitteln und prüfen, welche Bestellungen online und welche nach Absprache im Chat bezahlt wurden. Wenn du mit einer Buchhaltungskraft zusammenarbeitest, wird sie diese Datei benötigen.

Produkte exportieren

Der Produktexport enthält alle Artikel aus deinem Katalog. Er ist hilfreich für die Inventur, eine Preisprüfung oder einfach als Sicherung, bevor du größere Änderungen vornimmst. Sortiere die Liste nach Preis oder Kategorie, dann fallen Lücken sofort auf.

Produkte aus einer CSV-Datei wieder importieren

Das gleiche Format funktioniert auch in die andere Richtung. Du kannst Produkte aus einer CSV-Datei importieren, die du in Excel oder Google Sheets gespeichert hast. Das Dashboard stellt eine Vorlage bereit, zeigt vor dem Speichern eine Vorschau an und nennt bei jedem Problem die zugehörige Zeilennummer. Solange die Datei Fehler enthält, wird nichts gespeichert.

Eine Zeile mit einer bereits vorhandenen SKU aktualisiert das entsprechende Produkt. Jede andere Zeile fügt ein neues Produkt hinzu. So lassen sich viele Preise auf einmal einfach ändern: Exportiere die Produkte, passe die Preise in der Tabelle an und importiere die Datei wieder. Eine Datei kann bis zu 2,000 Zeilen enthalten. Das Produktlimit deines Tarifs gilt weiterhin.

Eine einfache monatliche Routine

Exportiere die Bestellungen des letzten Monats und speichere die Datei mit dem Monat im Dateinamen.
Exportiere die Produkte und prüfe Preise und Beschreibungen.
Nimm die gewünschten Änderungen in der Tabelle vor.
Importiere die Produktdatei wieder und prüfe vor dem Speichern die Vorschau.

Mit fünfzehn Minuten im Monat hältst du deine Unterlagen übersichtlich und deinen Katalog aktuell.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Bestellungen meines Telegram-Shops exportieren?

Ja. Bestellungen lassen sich über das Dashboard als CSV-Datei exportieren.

Kann ich viele Preise auf einmal aktualisieren?

Ja. Exportiere die Produkte, ändere die Preise in einer Tabelle und importiere die Datei wieder. Zeilen mit einer bereits vorhandenen SKU aktualisieren das entsprechende Produkt.

Was passiert, wenn die Datei einen Fehler enthält?

Das Dashboard zeigt eine Vorschau an, nennt bei jedem Problem die zugehörige Zeile und speichert nichts, bis die Datei fehlerfrei ist.

Wie viele Produkte passen in eine Datei?

Bis zu 2,000 Zeilen pro Datei, im Rahmen des Produktlimits deines Tarifs.