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Anleitungen6. November 20261 min read

Ein wöchentlicher Aktivitätsbericht für deine Telegram-Gruppe

Ein Bericht, den niemand liest, ist eine lästige Pflicht. Eine kurze wöchentliche Zusammenfassung in der Gruppe lesen alle, und sie verändert das Miteinander.

Ein wöchentlicher Aktivitätsbericht für deine Telegram-Gruppe

Das Berichtsmodul erstellt für eine Gruppe einen Aktivitätsbericht im festen Format als CSV, JSON oder HTML. Du kannst ihn bei Bedarf abrufen oder täglich, wöchentlich oder monatlich in der Gruppe posten lassen. Das Format lässt sich nicht anpassen. Dafür musst du keine Vorlagen erstellen und erhältst jede Woche denselben Bericht.

Was der Bericht enthält

Die Aktivität in deiner Gruppe: wie viele Nachrichten geschrieben wurden, wie viele Personen sie gesendet haben, wie die Woche im Vergleich zur Vorwoche abschneidet und wer die aktivsten Mitglieder waren. Der Bericht wird aus den Nachrichten berechnet, die der Bot gespeichert hat. Er bildet also das Geschehen in deiner Gruppe ab, statt es nur zu schätzen.

Auf Abruf oder nach Zeitplan

Rufe den Bericht ab, wann du möchtest, oder lass ihn vom Bot nach einem Zeitplan in der Gruppe posten. Die zweite Option lohnt sich besonders: Eine für alle sichtbare wöchentliche Zusammenfassung zeigt der Gruppe, dass sich jemand um sie kümmert, und würdigt ganz nebenbei die Mitglieder, die sich regelmäßig beteiligen.

In dreißig Sekunden erfasst

Schau zuerst auf die Zahl der aktiven Absender und dann auf die Nachrichten. Steigt die Zahl der Absender bei gleichbleibender Nachrichtenanzahl, beteiligen sich mehr Menschen am Gespräch. Das ist ein gutes Zeichen. Steigt die Nachrichtenanzahl bei gleichbleibender Zahl der Absender, führen meist einige wenige eine lange Auseinandersetzung. Die solltest du dir durchlesen, bevor sie die anderen vertreibt.

Das feste Format und seine Vorteile

Es gibt keine anpassbaren Vorlagen. Dafür musst du nichts konfigurieren, es kann nichts kaputtgehen, und der Bericht sieht jede Woche gleich aus. Erst dadurch werden Trends überhaupt erkennbar. Wenn du eine andere Auswertung brauchst, kannst du die CSV- und JSON-Exporte in einer Tabellenkalkulation verwenden.

Was der Bericht dir nicht sagen kann

Er deckt den Zeitraum ab, für den der Bot Nachrichten gespeichert hat. Er beginnt also mit der Aktivierung des Moduls und reicht höchstens so weit zurück, wie es die Aufbewahrungsfrist erlaubt. Was in privaten Chats passiert ist oder wie die Leute etwas gemeint haben, kann er ebenfalls nicht erfassen. Ein Bericht misst das Nachrichtenaufkommen. Die Stimmung in der Gruppe einzuschätzen, bleibt deine Aufgabe.

Häufig gestellte Fragen

In welchen Formaten ist der Bericht verfügbar?

Als CSV, JSON oder HTML, auf Abruf oder täglich, wöchentlich oder monatlich in der Gruppe gepostet.

Kann ich den Inhalt anpassen?

Nein. Das Format ist fest vorgegeben. So bleiben Trends von Woche zu Woche vergleichbar. Für eine andere Auswertung kannst du den CSV- oder JSON-Export nutzen.

Wie weit reicht der Bericht zurück?

Bis zur Aktivierung des Moduls, aber höchstens so weit, wie es die Aufbewahrungsfrist für gespeicherte Nachrichten erlaubt.

Welche Zahl sollte ich mir zuerst ansehen?

Die Zahl der aktiven Absender. Wenn die Nachrichtenanzahl steigt, die Zahl der Absender aber gleich bleibt, deutet das meist auf eine lange Auseinandersetzung hin, statt auf ein lebendigeres Gruppenleben.

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