Wann eine Datei schneller ist als manuelles Eingeben
Fünf Produkte sind von Hand schnell angelegt. Bei sechzig ist ein ganzer Nachmittag weg, und beim sechzigsten hat sich ein Tippfehler im Preis eingeschlichen. Wenn dein Katalog bereits in einer Tabelle vorliegt oder du ihn aus deinem bisherigen Verkaufssystem exportieren kannst, geht der Import aus einer Datei schneller und lässt sich leichter überprüfen.
Auch später lohnt sich der Import per Datei. Um die Preise einer ganzen Kategorie zu ändern, bearbeitest du eine Spalte und lädst die Datei einmal hoch. Du musst dafür keine sechzig Formulare ausfüllen.
Die Tabelle vorbereiten
Öffne im BotLaunch-Dashboard die Produktseite deines Shops und wähle die Importfunktion. Dort findest du eine Vorlage. Lade sie herunter und öffne sie in Excel oder Google Sheets. Du siehst dann die Spalten, die der Shop einliest: SKU, Name, Beschreibung, Kategorie, Preis, Vergleichspreis, Lagerbestand, Status und Bildlink.
Trage für jedes Produkt eine Zeile ein. Mit ein paar einfachen Regeln vermeidest du Probleme:
- Gib jedem Produkt eine SKU, also einen kurzen, selbst gewählten Code wie TEE-BLK-M. Damit kannst du dieses Produkt später über eine Datei aktualisieren.
- Trage Preise als reine Zahlen ein, etwa 19.90 oder 19,90. Verzichte auf Tausendertrennzeichen: Ein Wert wie 1,234 lässt sich auf zwei Arten lesen. Deshalb weist der Shop ihn zurück und fordert dich auf, 1234 einzugeben.
- Ein neues Produkt braucht mindestens einen Namen und einen Preis. Alles andere kannst du später ergänzen.
- Verwende für jedes Produkt eine eigene Zeile. Wenn eine Tasche in drei Farben erhältlich ist und du diese einzeln aufführst, sind das drei Zeilen und drei Produkte.
Wenn die Tabelle fertig ist, speichere sie als CSV. In Excel geht das über Datei, Speichern unter, CSV. In Google Sheets wählst du Datei, Herunterladen, CSV.
Die Datei hochladen und die Vorschau prüfen
Wähle die Datei im Importfenster aus. In deinem Shop wird noch nichts gespeichert. Du erhältst eine Vorschau mit drei Zahlen: neue Produkte, Produkte, die aktualisiert werden, und Zeilen mit Fehlern. Darunter siehst du eine Liste mit dem Inhalt der Datei.
Wenn eine Zeile ein Problem enthält, zeigt die Vorschau die betreffende Zeile und erklärt den Fehler: ein Preis, der keine Zahl ist, ein Produkt ohne Namen oder ein zu großer Wert. Solange die Datei Fehler enthält, wird nichts gespeichert. Korrigiere diese Zeilen in der Tabelle, speichere die CSV-Datei erneut und wähle sie noch einmal aus. Das ist bewusst so vorgesehen. Ein nur teilweise importierter Katalog lässt sich schwerer reparieren als eine Datei, die du korrigierst und erneut hochlädst.
Wenn keine Fehler mehr angezeigt werden, bestätige den Import. Die Produkte erscheinen in deiner Liste, und Käufer sehen die aktiven Produkte in deinem Telegram-Shop.
Produkte mit derselben Datei aktualisieren
Die SKU bestimmt, was mit einer Zeile passiert. Gibt es im Shop bereits ein Produkt mit dieser SKU, wird es durch die Zeile aktualisiert. Andernfalls wird ein neues Produkt hinzugefügt. So kann deine Tabelle die zentrale Datenquelle bleiben: Ändere dort einen Preis oder einen Lagerbestand und lade die Datei erneut hoch. Nur diese Werte ändern sich.
Es geht auch umgekehrt. Der Shop exportiert seine Produkte und Bestellungen als CSV-Dateien. Damit hast du eine Ausgangstabelle, die deine SKUs bereits enthält. Bearbeite diesen Export und importiere ihn anschließend wieder.
Eine Datei kann bis zu 2,000 Zeilen enthalten. Wenn du dieselbe Datei zweimal importierst, entstehen keine Duplikate, weil beim zweiten Import jede Zeile einer vorhandenen SKU zugeordnet wird.
Was die Datei nicht ändert
Das Produktlimit deines Tarifs gilt weiterhin. Der Tarif Free Mini App umfasst bis zu 10 Produkte, Starter für $19 pro Monat bis zu 100 und Growth für $49 pro Monat bis zu 1,000. Würdest du mit einer Datei das Limit überschreiten, weist dich die Vorschau darauf hin, bevor etwas gespeichert wird. So kannst du zuerst die Datei kürzen oder den Tarif wechseln.
Die Datei legt die Produktdaten fest. Das Erscheinungsbild deines Shops, also Design, Blöcke und die Anordnung der Kategorien, bearbeitest du weiterhin im Editor. Auch die Bestellabwicklung bleibt deine Aufgabe: Der Shop nimmt die Bestellung in Telegram entgegen, und du bestätigst sie, verpackst die Ware und lieferst sie aus.
Der erste Import in zehn Minuten
Fang klein an. Trage drei echte Produkte in die Vorlage ein, lade sie hoch und prüfe erst die Vorschau und dann den Shop auf deinem Smartphone. Wenn diese drei Produkte richtig angezeigt werden, ergänze den restlichen Katalog in derselben Tabelle und lade sie erneut hoch. Die ersten drei Zeilen werden einfach aktualisiert, die neuen Zeilen hinzugefügt.
Wenn du noch keinen Shop eröffnet hast, zeigt dir die Seite zum Telegram Mini App store, was Käufer sehen. Auf der Seite zu den Preisen findest du die Produktlimits der einzelnen Tarife.