इसमें क्या मिलता है
ग्रुप की गतिविधि: कितने मैसेज आए, कितने लोगों ने उन्हें भेजा, पिछले हफ़्ते के मुकाबले यह हफ़्ता कैसा रहा और कौन से सदस्य सबसे ज़्यादा सक्रिय रहे। यह रिपोर्ट बॉट में सेव किए गए मैसेज के आधार पर तैयार होती है, इसलिए इसमें आपके ग्रुप की वास्तविक स्थिति दिखती है, कोई अनुमान नहीं।
जब चाहें या तय समय पर
जब ज़रूरत हो, रिपोर्ट निकाल लें या बॉट को तय समय पर ग्रुप में इसे पोस्ट करने दें। दूसरा विकल्प आज़माने लायक है: हर हफ़्ते सबके सामने आने वाला सारांश सदस्यों को एहसास दिलाता है कि ग्रुप का ध्यान रखा जा रहा है। साथ ही, नियमित रूप से हिस्सा लेने वालों को बिना कुछ कहे सराहना भी मिल जाती है।
तीस सेकंड में रिपोर्ट कैसे पढ़ें
पहले सक्रिय मैसेज भेजने वालों की संख्या देखें, फिर मैसेज की संख्या। अगर मैसेज की संख्या उतनी ही है, लेकिन उन्हें भेजने वाले बढ़ रहे हैं, तो इसका मतलब है कि बातचीत में ज़्यादा लोग शामिल हो रहे हैं। यह अच्छी बात है। अगर मैसेज बढ़ रहे हैं, लेकिन भेजने वालों की संख्या वही है, तो आम तौर पर कुछ लोगों के बीच लंबी बहस चल रही है। इससे पहले कि बाकी लोग ग्रुप छोड़ने लगें, उस बातचीत को पढ़ लेना बेहतर होगा।
तय फ़ॉर्मैट और उसकी उपयोगिता
इसमें अपनी पसंद के टेम्पलेट बनाने की सुविधा नहीं है। बदले में, कोई सेटिंग नहीं करनी पड़ती, सेटिंग बिगड़ने की गुंजाइश नहीं रहती और रिपोर्ट हर हफ़्ते एक जैसी दिखती है। इसी से समय के साथ हो रहे बदलाव साफ़ नज़र आते हैं। अगर आपको डेटा को किसी दूसरे तरीके से देखना है, तो CSV और JSON में एक्सपोर्ट करके स्प्रेडशीट में उसका विश्लेषण कर सकते हैं।
यह क्या नहीं बता सकती
इसमें उसी अवधि का डेटा शामिल होता है जिसके मैसेज बॉट में सेव हैं। यानी यह मॉड्यूल चालू करने के समय से शुरू होती है और पुराने डेटा को रखने की तय अवधि तक ही पीछे जा सकती है। यह भी नहीं देख सकती कि निजी चैट में क्या हुआ या लोगों की बातों का आशय क्या था। रिपोर्ट से पता चलता है कि कितनी बातचीत हुई, ग्रुप का माहौल समझना अब भी आपका काम है।