Mengapa data perlu diekspor
Dasbor toko cocok untuk menangani pesanan satu per satu. Namun, untuk pembukuan bulanan, pelaporan pajak, atau pembahasan dengan pemasok, Anda memerlukan spreadsheet. Dengan mengekspor data, Anda mendapatkan salinan data dalam format yang bisa dibuka di aplikasi spreadsheet apa pun.
Mengekspor pesanan
Ekspor pesanan sebagai file CSV setiap akhir bulan dan simpan bersama arsip Anda. Setiap baris mewakili satu pesanan, sehingga Anda bisa menghitung total penjualan, melihat produk terlaris, serta memeriksa pesanan mana yang dibayar secara online dan mana yang dibayar sesuai kesepakatan di chat. Jika Anda menggunakan jasa akuntan, file inilah yang akan mereka minta.
Mengekspor produk
Hasil ekspor produk berisi daftar seluruh produk dalam katalog Anda. Daftar ini berguna untuk menghitung stok, meninjau harga, atau sekadar membuat cadangan sebelum melakukan perubahan besar. Urutkan berdasarkan harga atau kategori agar kekurangan dalam katalog mudah terlihat.
Mengimpor kembali produk dari CSV
Format yang sama juga bisa digunakan untuk mengimpor data. Anda dapat mengimpor produk dari file CSV yang disimpan melalui Excel atau Google Sheets. Dasbor menyediakan templat, menampilkan pratinjau sebelum data disimpan, dan menunjukkan setiap masalah beserta nomor barisnya. Data tidak akan disimpan selama masih ada kesalahan dalam file.
Baris dengan SKU yang sudah ada akan memperbarui produk tersebut, sedangkan baris lainnya akan menambahkan produk baru. Dengan begitu, Anda bisa mengubah harga secara massal dengan mudah: ekspor data, ubah harga di spreadsheet, lalu impor kembali file tersebut. Satu file dapat memuat hingga 2,000 baris, dan batas jumlah produk pada paket Anda tetap berlaku.
Rutinitas bulanan yang sederhana
- Ekspor pesanan bulan lalu dan simpan file dengan mencantumkan bulan pada namanya.
- Ekspor produk, lalu periksa harga dan deskripsinya.
- Lakukan perubahan yang diperlukan di spreadsheet.
- Impor kembali file produk dan periksa pratinjaunya sebelum menyimpan.
Cukup lima belas menit setiap bulan untuk menjaga arsip tetap rapi dan katalog selalu diperbarui.