Porquê exportar os dados
O painel da loja é o sítio certo para gerir uma encomenda individual. Mas, para tratar das contas do mês, preparar uma declaração de impostos ou falar com o seu fornecedor, o melhor é uma folha de cálculo. A exportação permite obter uma cópia dos seus dados num formato compatível com qualquer folha de cálculo.
Exportar encomendas
Exporte as encomendas para um ficheiro CSV no final de cada mês e guarde-o com os seus registos. Cada linha corresponde a uma encomenda, pelo que pode calcular o total das vendas, ver quais foram os produtos mais vendidos e verificar que encomendas foram pagas online e quais foram pagas conforme combinado na conversa. Se trabalha com um contabilista, é este o ficheiro que lhe vai pedir.
Exportar produtos
A exportação de produtos contém uma lista de tudo o que está no seu catálogo. É útil para fazer um inventário, rever preços ou simplesmente criar uma cópia de segurança antes de fazer alterações importantes. Ordene a lista por preço ou por categoria para identificar facilmente o que falta.
Voltar a importar produtos a partir de um CSV
O mesmo formato também funciona no sentido inverso. Pode importar produtos a partir de um ficheiro CSV guardado no Excel ou no Google Sheets. O painel disponibiliza um modelo, apresenta uma pré-visualização antes de guardar os dados e identifica cada problema pelo número da linha. Nada é guardado enquanto o ficheiro tiver erros.
Uma linha cujo SKU já exista atualiza o produto correspondente, e qualquer outra linha adiciona um novo produto. Assim, é simples alterar preços em massa: exporte os produtos, altere os preços na folha de cálculo e volte a importar o ficheiro. Cada ficheiro pode conter até 2,000 linhas, e continua a aplicar-se o limite de produtos do seu plano.
Uma rotina mensal simples
- Exporte as encomendas do mês anterior e guarde o ficheiro com o mês no nome.
- Exporte os produtos e verifique os preços e as descrições.
- Faça as alterações necessárias na folha de cálculo.
- Volte a importar o ficheiro de produtos e reveja a pré-visualização antes de guardar.
Quinze minutos por mês bastam para manter os registos organizados e o catálogo atualizado.