Зачем нужен экспорт
Панель управления магазином удобна для работы с отдельным заказом. Но для ведения учета за месяц, подготовки налоговой декларации или обсуждения закупок с поставщиком лучше подходят электронные таблицы. Экспорт позволяет получить копию ваших данных в формате, который поддерживает любой табличный редактор.
Экспорт заказов
В конце каждого месяца выгружайте заказы в CSV-файл и сохраняйте его вместе с учетными документами. Каждая строка соответствует одному заказу, поэтому вы сможете подсчитать общую сумму продаж, узнать, какие товары продавались лучше всего, и проверить, какие заказы были оплачены онлайн, а какие по договоренности в чате. Если вы работаете с бухгалтером, ему понадобится именно этот файл.
Экспорт товаров
Выгрузка товаров содержит весь ваш каталог. Она пригодится для инвентаризации, пересмотра цен или просто как резервная копия перед масштабными изменениями. Отсортируйте список по цене или категории, и пробелы в ассортименте станут очевидны.
Загрузка товаров из CSV обратно в магазин
Этот же формат подходит и для загрузки данных. Вы можете загрузить товары из CSV-файла, сохраненного в Excel или Google Sheets. В панели управления есть шаблон и предварительный просмотр перед сохранением, а для каждой ошибки указан номер строки. Пока в файле есть ошибки, данные не сохраняются.
Если SKU в строке уже есть в каталоге, данные соответствующего товара обновятся. Все остальные строки добавят новые товары. Так легко изменить сразу много цен: выгрузите товары, отредактируйте цены в таблице и загрузите файл обратно. В одном файле может быть до 2,000 строк, при этом ограничение на количество товаров по вашему тарифу продолжает действовать.
Простой порядок действий на каждый месяц
- Выгрузите заказы за прошлый месяц и сохраните файл, указав месяц в названии.
- Выгрузите товары и проверьте цены и описания.
- Внесите нужные изменения в таблицу.
- Загрузите файл с товарами обратно и проверьте данные в предварительном просмотре перед сохранением.
Пятнадцати минут в месяц достаточно, чтобы поддерживать порядок в учете и актуальность каталога.