Навіщо експортувати дані
Панель керування магазином зручна для роботи з окремим замовленням. Але для ведення обліку за місяць, підготовки податкової декларації чи обговорення закупівель із постачальником краще підійдуть електронні таблиці. Експорт дає змогу отримати копію ваших даних у форматі, який підтримує будь-яка програма для роботи з таблицями.
Експорт замовлень
Наприкінці кожного місяця експортуйте замовлення у файл CSV і зберігайте його разом з обліковими документами. Кожен рядок відповідає одному замовленню, тож ви можете підрахувати загальну суму продажів, побачити, які товари продавалися найкраще, і перевірити, які замовлення оплатили онлайн, а які за домовленістю в чаті. Якщо ви працюєте з бухгалтером, саме цей файл йому знадобиться.
Експорт товарів
Файл експорту товарів містить усе, що є у вашому каталозі. Він стане в пригоді для інвентаризації, перегляду цін або просто як резервна копія перед масштабними змінами. Відсортуйте дані за ціною чи категорією, і відразу побачите, чого бракує.
Імпорт товарів із CSV
Цей самий формат підходить і для імпорту. Ви можете імпортувати товари з файлу CSV, збереженого в Excel або Google Sheets. У панелі керування є шаблон і попередній перегляд даних перед збереженням, а для кожної помилки вказується номер рядка. Поки у файлі є помилки, жодні дані не зберігаються.
Якщо SKU в рядку вже існує, дані відповідного товару оновлюються. Кожен інший рядок додає новий товар. Завдяки цьому можна легко змінити багато цін одночасно: експортуйте товари, змініть ціни в таблиці та імпортуйте файл назад. Один файл може містити до 2,000 рядків, при цьому обмеження кількості товарів у вашому тарифі залишається чинним.
Простий щомісячний порядок дій
- Експортуйте замовлення за минулий місяць і збережіть файл, указавши місяць у його назві.
- Експортуйте товари та перевірте ціни й описи.
- Внесіть потрібні зміни в таблиці.
- Імпортуйте файл із товарами назад і перевірте дані в попередньому перегляді перед збереженням.
П’ятнадцять хвилин на місяць допоможуть підтримувати порядок в обліку й актуальність каталогу.