Para qué sirve exportar los datos
El panel de la tienda es el lugar adecuado para gestionar un pedido concreto. Pero para llevar la contabilidad del mes, preparar una declaración de impuestos o hablar con tu proveedor, lo que necesitas es una hoja de cálculo. Al exportar, obtienes una copia de tus datos en un formato compatible con cualquier hoja de cálculo.
Exportar pedidos
Exporta los pedidos a un archivo CSV al final de cada mes y guárdalo con tu documentación. Cada fila corresponde a un pedido, así que puedes calcular el total de ventas, ver qué productos se han vendido más y comprobar qué pedidos se han pagado por internet y cuáles se han pagado según lo acordado por el chat. Si trabajas con un asesor contable, este es el archivo que te pedirá.
Exportar productos
El archivo de exportación de productos contiene una lista de todo tu catálogo. Te sirve para hacer inventario, revisar los precios o, simplemente, tener una copia de seguridad antes de hacer cambios importantes. Ordena la lista por precio o por categoría y verás enseguida qué falta.
Volver a importar productos desde un CSV
El mismo formato también sirve para importar. Puedes importar productos desde un archivo CSV guardado en Excel o Google Sheets. El panel ofrece una plantilla, muestra una vista previa antes de guardar los datos e indica el número de fila de cada error. No se guarda nada mientras el archivo contenga errores.
Si el SKU de una fila ya existe, se actualiza ese producto; las demás filas añaden productos nuevos. Así de sencillo es cambiar los precios en bloque: exporta los productos, modifica los precios en la hoja de cálculo y vuelve a importar el archivo. Cada archivo admite hasta 2,000 filas y sigue aplicándose el límite de productos de tu plan.
Una rutina mensual sencilla
- Exporta los pedidos del mes anterior y guarda el archivo con el mes en el nombre.
- Exporta los productos y revisa los precios y las descripciones.
- Haz los cambios necesarios en la hoja de cálculo.
- Vuelve a importar el archivo de productos y revisa la vista previa antes de guardar.
Con quince minutos al mes mantendrás tu documentación en orden y tu catálogo al día.