چرا خروجی بگیریم؟
داشبورد فروشگاه جای مناسبی برای رسیدگی به یک سفارش است. اما حساب‌وکتاب ماهانه، اظهارنامه مالیاتی یا گفت‌وگو با تأمین‌کننده به یک فایل صفحهگسترده نیاز دارد. با گرفتن خروجی، نسخه‌ای از اطلاعاتتان را در قالبی خواهید داشت که هر برنامه صفحه‌گسترده‌ای آن را می‌خواند.
گرفتن خروجی از سفارشها
در پایان هر ماه، سفارشها را بهصورت فایل CSV خروجی بگیرید و در سوابق خود نگه دارید. هر ردیف مربوط به یک سفارش است؛ بنابراین میتوانید مجموع فروش را حساب کنید، پرفروش‌ترین محصولات را بشناسید و بررسی کنید کدام سفارشها آنلاین پرداخت شده‌اند و کدام‌ها با هماهنگی در چت. اگر با حسابدار کار می‌کنید، همین فایل را از شما خواهد خواست.
گرفتن خروجی از محصولات
فایل خروجی محصولات، فهرست تمام اقلام کاتالوگ شماست. این فایل برای انبارگردانی، بازبینی قیمتها یا صرفاً تهیه نسخه پشتیبان پیش از تغییرات عمده کاربرد دارد. با مرتب‌سازی بر اساس قیمت یا دسته‌بندی، کم‌وکاستی‌ها مشخص می‌شوند.
وارد کردن دوباره محصولات از فایل CSV
از همین قالب میتوانید برای وارد کردن اطلاعات هم استفاده کنید. میتوانید محصولات را از یک فایل CSV ذخیره‌شده در Excel یا Google Sheets وارد کنید. داشبورد یک فایل الگو ارائه میدهد، پیش از ذخیره هرگونه اطلاعات پیشنمایش را نشان میدهد و هر خطا را با شماره ردیف آن مشخص میکند. تا زمانی که فایل خطا داشته باشد، هیچ اطلاعاتی ذخیره نمی‌شود.
ردیفی که SKU آن از قبل وجود دارد، همان محصول را بهروزرسانی میکند و هر ردیف دیگر، محصول جدیدی اضافه میکند. به این ترتیب، تغییر گروهی قیمتها ساده است: خروجی بگیرید، قیمتها را در فایل صفحهگسترده تغییر دهید و فایل را دوباره وارد کنید. هر فایل می‌تواند حداکثر 2,000 ردیف داشته باشد و سقف تعداد محصولات طرح اشتراک شما همچنان اعمال می‌شود.
یک برنامه ساده ماهانه
- از سفارشهای ماه گذشته خروجی بگیرید و فایل را با نامی ذخیره کنید که ماه مربوطه در آن مشخص باشد.
- از محصولات خروجی بگیرید و قیمتها و توضیحات را بررسی کنید.
- تغییرات لازم را در فایل صفحهگسترده اعمال کنید.
- فایل محصولات را دوباره وارد کنید و پیش از ذخیره، پیشنمایش را بررسی کنید.
با صرف پانزده دقیقه در ماه، سوابقتان مرتب و کاتالوگتان به‌روز می‌ماند.