Коли файл зручніший за ручне введення
Додати п’ять товарів вручну можна швидко. На шістдесят піде пів дня, а в ціні шістдесятого ще й буде помилка. Якщо ваш каталог уже є в електронній таблиці або його можна експортувати з платформи, де ви зараз продаєте, завантажити його з файлу буде швидше, а перевірити простіше.
І надалі файл заощаджуватиме час. Щоб змінити ціни для цілої категорії, достатньо відредагувати один стовпець і завантажити файл, замість заповнювати шістдесят форм.
Підготуйте таблицю
Відкрийте сторінку товарів вашого магазину в панелі керування BotLaunch і виберіть імпорт. Там є шаблон. Завантажте його та відкрийте в Excel або Google Sheets. Ви побачите стовпці, з яких магазин зчитує дані: SKU, назва, опис, категорія, ціна, ціна до знижки, залишок, статус і посилання на зображення.
Для кожного товару заповніть окремий рядок. Кілька простих правил допоможуть уникнути проблем:
- Призначте кожному товару SKU, власний короткий код, наприклад TEE-BLK-M. Саме він дасть змогу згодом оновлювати цей товар із файлу.
- Записуйте ціни звичайними числами: 19.90 або 19,90. Не використовуйте розділювачі тисяч: значення на кшталт 1,234 можна прочитати двома способами, тому магазин не прийме його й попросить написати 1234.
- Для нового товару потрібні щонайменше назва та ціна. Решту можна додати пізніше.
- Відводьте один рядок на один товар. Якщо сумка є в трьох кольорах і ви додаєте їх окремо, це три рядки й три товари.
Коли таблиця буде готова, збережіть її у форматі CSV. В Excel виберіть «Файл», «Зберегти як», CSV. У Google Sheets виберіть «Файл», «Завантажити», CSV.
Завантажте файл і перегляньте попередній результат
Виберіть файл у вікні імпорту. На цьому етапі дані ще не зберігаються в магазині. Ви побачите попередній результат із трьома показниками: кількість нових товарів, товарів, які буде оновлено, і рядків із помилками. Нижче наведено список вмісту файлу.
Якщо в рядку є проблема, у попередньому перегляді буде вказано цей рядок і причину: ціна не є числом, у товару немає назви або значення завелике. Поки у файлі є помилки, нічого не зберігається. Виправте ці рядки в таблиці, знову збережіть CSV і ще раз виберіть його. Так задумано: виправляти частково завантажений каталог складніше, ніж виправити файл і завантажити його повторно.
Коли помилок не залишиться, підтвердьте завантаження. Товари з’являться у вашому списку, а покупці побачать активні товари у вашому магазині в Telegram.
Оновлення товарів за допомогою того самого файлу
SKU визначає, що станеться з рядком. Якщо в магазині вже є товар із таким SKU, дані рядка оновлять його. Якщо немає, буде додано новий товар. Тож ваша таблиця може залишатися основним джерелом даних: змініть у ній ціну або залишок, завантажте файл знову, і зміняться лише ці значення.
Можна почати й із даних магазину. Магазин експортує товари та замовлення у файли CSV, тож ви отримаєте початкову таблицю, у якій уже є ваші SKU. Відредагуйте експортований файл і завантажте його назад.
Один файл вміщує до 2,000 рядків. Повторне завантаження того самого файлу не створює дублікатів, оскільки вдруге кожен рядок відповідає вже наявному SKU.
На що файл не впливає
Ліміт товарів вашого тарифу залишається чинним. Тариф Free Mini App передбачає до 10 товарів, Starter за $19 на місяць, до 100, а Growth за $49 на місяць, до 1,000. Якщо завантаження файлу призведе до перевищення ліміту, ви побачите це в попередньому перегляді ще до збереження даних. Тож спершу зможете скоротити файл або змінити тариф.
Файл задає дані про товар. Зовнішній вигляд магазину, його дизайн, блоки та розташування категорій ви й надалі налаштовуєте в редакторі. Виконання замовлень також залишається за вами: магазин приймає замовлення в Telegram, а ви підтверджуєте їх, пакуєте товари й доставляєте.
Перше завантаження за десять хвилин
Почніть із малого. Додайте до шаблону три справжні товари, завантажте його та перевірте спочатку попередній результат, а потім магазин на телефоні. Коли переконаєтеся, що ці три товари відображаються правильно, додайте решту каталогу до тієї самої таблиці й завантажте її знову. Перші три рядки просто оновляться, а нові буде додано.
Якщо ви ще не відкрили магазин, на сторінці магазину Telegram Mini App можна побачити, як він виглядає для покупців, а на сторінці тарифів наведено ліміти товарів для кожного тарифу.